Mail sunucumuzu kurulum işlemini gerçekleştirdikten sonra şirket gereği bir takım politikalar uygulanır.Onun icin şirket içerisinde şirket çalışanların nereye nasıl mail gönderdiklerinin takibi veya bu mailler nasıl arşivlenir konusuna değineceğiz. Bu işleme geçmeden önce Her ülkeye ait bununla alakalı bir takım yasalar vardır. Bu yasalar çerçevesinde bu takip işlemlerini gerçekleştirmede fayda var diye düşünüyorum
Exchange Management console -> Organization Configuration -> Hub Transport açılır New Journal Rule diyerek rule bir isim veriyoruz burada global internal external seçenekleri mevcut bu secenekler global tüm trafiği internal şirket içeriğini external dış networkü temsil eder. Journal messages for recipent seceneğinde kimse maillerin gideceğini seçip bir sonraki adıma geçiyoruz.
Resim-2
Kural başarıyla tamamlandı.
hemen bir örnek denemesi gerçekleştirelim. Şirket içerisinde Onur kullanıcısı ile Murata mail gönderiyorum.
Maillerin bir örneğinin Mustafa hesabına düştüğünü görmekteyiz.
Eğer istersek mailbox storelarımızada bir kullanıcı tanımlayıp maillerin düşmesini sağlayabiliriz.